Карьера
Как все успевать: «съешь лягушку«, скажи «нет» + еще 3 способа
16 сентября 2019 | Автор: Дмитрий Сергеев
Современный ритм жизни требует невозможного — качественно делать работу, самообразовываться, находить время для друзей-семьи, а также не забывать о себе. Как все это успевать?
- Наш канал-Telegram — подписывайся!
Ответу на этот вопрос присвоен статус «в активном поиске». Но есть некоторые подсказки. И ими с тобой с удовольствием делятся эксперты шоу «Оттак Мастак» на канале НЛО TV. Их советы позволят сделать день более организованным.
1. Соблюдай правило 80/20
Читай также: Неудачи в бизнесе: 5 печальных примеров
Это правило еще называют Законом Парето. Его придумал итальянский экономист Вильфредо Парето. Если применить это правило к тайм-менеджменту, то по нему следует действовать так, чтобы 20% твоих действий приносили 80% результата.
Например, у тебя есть список задач, из которого нужно вычеркнуть 10 пунктов. По правилу 80/20 ты в первую очередь займешься первыми двумя, потому что эти задачи принесут тебе большую пользу.
Все, что тебе нужно, чтобы следовать правилу, — это уделять больше всего времени самым важным вещам.
Уделяй больше всего времени самым важным вещам
2. «Съешь лягушку»
Марк Твен как-то сказал: «Если бы ты каждое утро съедал живую лягушку, то остаток дня ты бы провел с чувством, что худшее уже позади» (пишет мотивационный спикер Брайан Трейси).
Что для тебя является той самой «лягушкой»? Скорее всего, это самая большая и важная задача, которую ты всячески стараешься откладывать на потом.
Вот что предлагает Трейси, чтобы тебе было легче съесть свою лягушку:
- нужно сделать 2 важных дела — начинай с самого большого и сложного;
- заведи привычку выполнять самую главную задачу с утра, когда у тебя больше всего энергии и концентрации.
Берись за дело сразу и приучай себя доводить его до конца.
Начинай день с самого большого и сложного дела
3. Научись отказывать
Читай также: Рот на замке: 5 жестких уроков бизнеса
На ранних этапах карьеры некоторые готовы взяться за любой проект, который им предложат. В итоге страдает продуктивность, а ты выгораешь, потому что у тебя нет времени, чтобы разобраться со всеми задачами. Так происходит, когда человек не умеет сказать «нет» клиенту, потому что думает, что в таком случае к нему больше никогда не обратятся.
Пойми: иногда тебе просто придется отказывать. Занимайся только теми делами, на которые у тебя есть время и которые тебе интересны. Если ты честно об этом скажешь, твои клиенты, коллеги и друзья тебя поймут и будут рады поработать с тобой.
Занимайся только тем, на что у тебя есть время и что тебе интересно
4. Борись с отвлекающими факторами
Читай также: Долой оптимизм: 11 секретов успеха от Билла Гейтса
Попробуй посчитать, сколько раз в среднем отвлекаешься за день. Сколько раз кто-нибудь из коллег или родственников отрывает тебя от работы? Как часто ты отвлекаешься на телефон, почту и социальные сети?
Исследователи обнаружили, что подобные перерывы в среднем отнимают по 6 часов в день. А на то, чтобы полноценно вернуться к работе, у людей обычно уходит около 23 минут.
Ты должен избавиться от отвлекающих факторов. Для начала закрой дверь в кабинет, где будешь «есть свою лягушку». Отключи назойливые уведомления на телефоне и выдели специальное время, когда будешь отвечать на почту и звонки.
«Нет» социальным сетям: в среднем они отнимают до 6 часов в сутки
5. Пользуйся списками
Не усложняй себе жизнь и составляй списки только следующих четырех типов:
- Расписание дня — составляй планы на день круглый год и придерживайся их.
- Список задач — базовый список, в котором должны быть 3-4 самых важных и срочных задания.
- Список контактов — запиши, кому вам надо позвонить или отправить письмо. Имена лучше указывать в алфавитном порядке.
- План встречи — укажи, что следует обсудить на совещании или в деловой беседе.
Каждый из этих списков можно адаптировать под свои нужды. Главное приучить себя к режиму.
Хочешь все успевать (как Трамп) — следуй строго по составленному списку дел
- Больше интересного узнавай в шоу «Оттак Мастак» на канале НЛО TV!
Это интересно