Конференц-залы: сколько стоит качество

Найти просторные, комфортные, хорошо технически оснащенные залы можно в крупных гостиницах Киева. Fingid.com  промониторил рынок конференц-залов крупнейших отелей столицы.

Hyatt  Regency («Хаятт  Ридженси Киев») предлагает клиентам на выбор 5 залов.
«Бальный  зал Ридженси & Ридженси Фойе» площадью 371 кв. м может вместить до 300 человек. Стоимость аренды зала на полдня (4 часа) – ?1 450.

При условии объединения залов «Лондон I» и «Лондон II» разместить можно 110 человек, и стоит это ?1 тыс. за 4 часа.
Зал  «Париж I» и «Париж II» при объединении также вмещают 110 человек, но стоят ? 925 за 4 часа.

Пакет участника конференции  на полдня, включающий 2 кофе-брейка, техническое  оснащение и оборудование, а также  подключение к WiFi Интернету, обойдется в 42 евро на человека. Премиум-пакет, включающий обед, - 72 евро.  Техническое обеспечение включает микрофон, мультимедийный проектор и встроенный экран, а оборудование для конференции – флипчарт с цветными маркерами, блокнот и ручка, минеральную воду.

За определенную плату  можно заказать дополнительное конференц-оборудование.
Стоит отметить, что  указанные цены включают 20% НДС. Вместе с тем, необходимо будет дополнительно  заплатить 5% за обслуживание.

Radisson SAS Hotel  («Радиссон САС») предлагает 4 конференц-зала.
«Embassy Suite 1-5» на 230 посадочных мест стоимостью 14 500 грн. за 4 часа.
«Embassy Suite 1+2+3+5», где  могут поместиться 150 человек, стоит 12 тыс. грн.
«Embassy Suite 1» рассчитан на 80 человек и стоит 8 тыс. грн.
В такую же цену обойдется семинар для 84 человек в зале «Embassy Suite 2+4».

Цены на аренду залов  включают базовую рассадку (театром, классной комнатой, банкетом, буквой «П»  и тому подобное), экран, флипчарт с маркерами, мультимедийный проектор, минеральную воду, ручки и блокноты, 20% НДС. Каждая комната переговоров  оборудована Nespresso машиной для приготовления  кофе.
Если длительность аренды зала превышает 4 часа, оплата будет  начислена за полный день. Если конференция затянется допоздна (позже 24:00) или  продлится больше 8 часов, за каждый следующий  час будет начислено 350 грн.

Президент Отель также обрадует потенциальных клиентов возможностью выбора. 
Конгресс-холл – это отдельно стоящее здание. В распоряжении организаторов массовых мероприятий: киноконцертный зал на 465 мест, большая сцена, широкий экран. Зал оснащен профессиональным осветительным оборудованием. Трехуровневый холл, бар, гардероб, место для регистрации, кофе-брейков, выставочная площадь, гримерная и VIP–комнаты.  Стоимость киноконцертного зала составляет 1 800 грн. в час.

Президент Отель предлагает также Конференц-центр, который представляет собой многофункциональный комплекс, способный выполнять функции от небольших конференц-залов до зала кинотеатра. Один из залов Конференц-центра может быть поделен на четыре автономных помещения с шумопоглощающими стенами. Возможны различные конфигурации зала. Конференц-центр оснащен современным световым и звуковым оборудованием, есть возможность использовать залы в качестве концертного зала, зала с подиумом, а также для проведения коктейлей и банкетов. В зале может разместиться до 250 человек. Стоит зал 2 тыс. грн. в час.

Актовый зал, разработанный в театральном стиле, предназначен для проведения конференций и семинаров. Зал оборудован стульями с откидными столиками, вмонтированным экраном, телефонными линиями с возможностью подключения режима Speaker phone, а также подключением к Интернету. В зале можно усадить до 100 человек. Цена –  600 грн. в час с НДС.

Стоимость конференц-пакетов  зависит от зала и перечня предлагаемых услуг. Так, пакет «Эконом», включающий аренду помещения (не более 5 часов), оборудования (флипчарт, экран), предоставление конференц-набора (блокнот, ручка, 1 бутылка минеральной воды 0,25 л), один кофе-брейк,  ланч или ужин,  обойдется в 178 грн. на одного участника в случае одновременного обслуживания 60-80 человек.

Стоимость обслуживания 100-150 участников в пакете «Бизнес» составляет  284 грн. на человека. Если же количество участников мероприятия превышает 150, то стоимость обслуживания составит 250 грн. на одного участника. В пакет «Бизнес» входит: аренда помещения (не более 6 часов), аренда оборудования (флипчарт, экран), конференц-набор (блокнот, ручка, 1 бутылка минеральной воды 0,25 л), два кофе-брейка, ланч или ужин, возможность размещения участников конференции в номерах любой категории по специальному тарифу.

Пакет «Бизнес+», включающий также размещение в двухместном  номере на одни сутки с завтраком («шведский стол») стоит 822 грн. на человека при обслуживании 100-150 человек,  788 грн. при обслуживании 150 и более  участников мероприятия.

В Премьер-Палаце можно арендовать Софиевский Гранд Холл, площадь которого –  322 кв. м. При желании его можно разбить на 4 зала. Удобно расположиться в нем могут до 300 человек. Стоит зал 3 655 грн. в час.

Четыре зала поменьше, получающиеся при делении Софиевского Гранд Холла, стоят соответственно: 1 940 грн. в час (зал на 100-120 человек со сценой), 1 845 грн. в час (на 100-120 человек без сцены), 2 585 грн. в час (на 150-170 человек со сценой), 2 475 грн. в час (на 150-170 человек без сцены).
В стоимость аренды зала входят мобильный экран и флипчарт. За 45 грн. в час предлагается WiFi Интернет. За дополнительную плату можно заказать необходимое оборудование. Конференц-пакетов как таковых гостиница не предлагает. Стоимость кофе-брейка на человека составляет 65-77 грн. Следует учитывать, что за предоставление услуг, связанных с питанием участников мероприятия, необходимо будет заплатить комиссию в размере 10% от стоимости заказа.

Гостиница «Русь» предлагает для проведения мероприятий большой Конференц-зал на 576 кв. м. В нем свободно расположиться могут 500 человек. Стоит зал 1 750 грн. в час. Зал можно делить на части, стоимость которых варьируется от 440 грн. в час (на 50 человек) до 1 580 грн. в час (на 300 человек). Стоимость оборудования для проведения мероприятий в стоимость аренды зала не включена. Стоимость кофе-брейков колеблется от 15 до 66 грн. на человека.

В целом, выбирая помещение для проведения мероприятия, стоит опираться на цели, стоящие перед организаторами. Например, при организации конференции с участием большого количества СМИ, стоит обратить внимание на количество посадочных мест, чтобы журналистам не пришлось стоять. А при организации небольшого семинара для сотрудников, на наличие качественного оборудования.