Избавься от стресса: что сделать с непрочитанными электронными письмами?

Читай также: Виды стресса и как с ними бороться

Первая электронная почта была такой, что каждое полученное сообщение считалось маленьким событием. Сейчас же наша "электронка" - это огромный вал информации, где сотни и тысячи непрочитанных сообщений. Эти необработанные задачи невидимым грузом могут тяготить нас и создавать стрессовую ситуацию. 

Лучше всего электронные письма обрабатывать сразу - тогда они не будут скапливаться - читай и отвечай сразу, либо помечай, если сообщение требует ответа, либо архивируй, чтобы не отвлекаться. 

Существует даже специальный принцип Inbox Zero, согласно которому любое полученное по электронной почте сообщение ты можешь открыть лишь один раз, после чего обязан решить, какое из пяти действий применить к нему:

1. Удалить

По сути, это уже свобода от одного маленького дела.

2. Переадресовать задачу 

Если такая возможность есть, немедленно переадресуй задачу

3. Использовать почту только для писем

Читай также: Как быстро настроиться на работу: ТОП-5 полезных лайфхаков

Не делай из почты блокнот. Если письмо содержит важную информацию, то запиши ее в заметку, календарь или ежедневник. 

4. Перенести задачу в список дел

Если есть конкретная задача, ее лучше перенести в список дел и сразу же удалить письмо. 

5. Воспользоваться «принципом трех секунд»

Если письмо требует действия, которое займет всего несколько минут, просто сделай это прямо здесь и сейчас.